Olá, bem-vindo à Konica Minolta Healthcare do Brasil. Neste documento você encontra informações sobre como dados são tratados no dia a dia da empresa e na prestação de nossos serviços.

Se tiver qualquer dúvida sobre este Aviso ou quiser mais informações sobre como exercer seus direitos enquanto titular de dados pessoais, favor entrar em contato com nosso Encarregado pelo tratamento de dados pessoais:

Caso não concorde com esta Política, torna-se inviável a prestação de serviço oferecida pela KONICA MINOLTA, diante da necessidade das atividades apontadas. A KONICA MINOLTA não trata nenhum tipo de dado pessoal sem finalidade específica, e qualquer dado pessoal que venha a ter acesso jamais será vendido.

Destinatário

O presente Aviso de Privacidade se destina a todos os usuários dos serviços da Konica Minolta Healthcare do Brasil e a terceiros cujos dados pessoais eventualmente sejam tratados pela KONICA MINOLTA em razão do acesso ao domínio web da empresa.

O tratamento de dados dos colaboradores é regido por Política de Privacidade Interna, à qual o titular pode ter acesso solicitando no e-mail do Encarregado pelo tratamento de dados pessoais dpo.hc@konicaminolta.com, e disponível no sistema Fluxis.

Escopo

O objetivo deste Aviso de Privacidade é esclarecer como dados pessoais são tratados pela KONICA MINOLTA e a maneira pela qual os titulares desses dados podem exercer seus direitos.

Definições importantes:

• Titulares de dados pessoais: são chamados de titulares de dados pessoais as pessoas naturais cujos dados que possam identificá-las de alguma maneira são utilizados.
• Dados Pessoais: dados relativos a pessoas naturais com potencial de identificá-las ou torná-las identificáveis.
• Tratamento: qualquer ação realizada com um dado pessoal é chamada de tratamento, mesmo que se trate de seu mero armazenamento.

Por se tratar de uma das maiores consultorias em meio ambiente do Brasil, é imprescindível que a KONICA MINOLTA trate dados. Dessa maneira, em vistas ao cumprimento das obrigações impostas pela LGPD, e objetivando maior segurança dos dados que trata, faz-se importante a existência do presente Aviso.

Portanto, é evidente que o presente documento se encontra de acordo com as disposições da Lei 13.709/18, a Lei Geral de Proteção de Dados. Ainda, este encontra-se, também, de acordo com boas práticas de mercado e com diretrizes de certificações de segurança da informação.

Dados pessoais coletados

A tabela a seguir demonstra quais são os dados pessoais utilizados pela KONICA MINOLTA, assim como a razão pela qual a informação é necessária e a origem dos dados. Nesse sentido, os dados pessoais tratados são essenciais para que a KONICA MINOLTA possa prestar os seus serviços de maneira adequada, eficiente e cumprindo com as obrigações legais.

Caso o titular dos dados deseje saber mais sobre os prazos de guarda de seus dados ou outras informações, deve enviar e-mail a dpo.hc@konicaminolta.com.

Todos os dados pessoais utilizados pela KONICA MINOLTA estão diretamente ligados à sua atividade fim, e são utilizadas apenas dentro das determinações da Lei 13.709/2018, e de acordo com a estrita necessidade.

Cookies

Como a maioria dos sites que você visita, nosso site usa cookies, que são arquivos de texto incorporados em uma página da web que contêm pequenas quantidades de informações que são baixadas em seu dispositivo quando você visita um site. Os cookies podem ser enviados de volta ao site de origem em visitas subsequentes ou para outro site que reconheça esse cookie. Cookies são úteis pois permitem que um site reconheça o dispositivo de um usuário e lembre-se de suas ações e preferências (como detalhes de login, idioma, tamanho da fonte e outras preferências de exibição) durante um período.

Persistentes

Utilizamos também cookies persistentes que permanecem em seu disco rígido até que você os apague ou seu navegador o faça, dependendo da data de expiração do cookie. Todos os cookies persistentes têm uma data de expiração gravada em seu código, mas sua duração pode variar. Eles coletam informações sobre como você usa o site, como as páginas que você visitou e os links em que clicou. Nenhuma dessas informações pode ser usada para identificá-lo. Seu único objetivo é possibilitar análises e melhorar as funções do site.

Você pode desabilitá-los alterando as configurações do seu navegador, mas saiba que isso pode afetar o funcionamento do site.

COMO USAMOS COOKIES?

Utilizamos diferentes tipos de cookies em nosso site para vários propósitos, definidos abaixo:

COOKIES OBRIGATÓRIOS – Esses cookies são imprescindíveis para a operação do nosso site, para habilitar as principais funções do site, garantir a segurança do site e gerenciar a rede. Eles podem ser chamados de cookies “estritamente necessários” ou “essenciais”. Sem esses cookies, o site não irá funcionar corretamente. Eles incluem, por exemplo, cookies que permitem lembrar suas preferências.

COOKIES ANALÍTICOS – Os cookies analíticos nos permitem reconhecer, contar o número de visitantes e ver como os usuários se movem pelo nosso site. Eles nos ajudam a entender e medir como você interage com o nosso Site, coletar estatísticas sobre os usuários para melhor entendê-los e aperfeiçoar o funcionamento do Site, por exemplo, garantindo que os usuários encontrem o que procuram com facilidade. Os cookies analíticos também nos permitem testar um conteúdo novo no Site, recursos ou interações, para que possamos melhorar a experiência e a aparência do site para todos.

COOKIES FUNCIONAIS – Cookies funcionais são usados para aprimorar o que você pode fazer em nosso Site. Eles nos ajudam a fornecer uma experiência de usuário melhor e personalizada, testar e fornecer o melhor design, layout e conteúdo do Site, além de lembrar as escolhas que você fez durante as sessões. Isso nos permite aprimorar e personalizar nosso conteúdo para você, cumprimentando-o pelo nome e guardando suas preferências (por exemplo, sua escolha de idioma ou região).

COOKIES DE PUBLICIDADE – Esses cookies são usados para anunciar nossos produtos, marcas ou serviços, por exemplo, para mostrar anúncios mais relevantes aos seus interesses com base em sua atividade on-line (também conhecida como publicidade personalizada ou baseada em interesses) ou para impedir que os mesmos anúncios sejam exibidos novamente. Os cookies desta categoria nos permitem coletar informações nos sites que você visita, gravar sua visita em nosso site, as páginas que você visitou e os links que clicou, os e-mails de nossa empresa que você visualiza e os links que você clica, rastrear as atividades on-line em seu computador, telefone celular ou outros dispositivos que você usa.

Usamos essas informações para tentar prever quais anúncios de nossos produtos ou serviços podem ser mais interessantes para você e tornar nosso site e a publicidade exibida nele ou em outros sites mais relevantes para você. Nós não utilizaremos cookies para criar um perfil do seu comportamento de navegação em sites de terceiros. Não fornecemos qualquer informação que coletamos para anunciantes. Você pode optar por não ver anúncios fora do site e ou de terceiros, ajustando a sua configuração de cookies. Isso não removerá os anúncios das páginas que você visita, mas, ao invés disso, esta escolha resultará em anúncios que não são baseados nos seus interesses. Isto implica em que os anúncios que você visualiza não serão combinados com os seus interesses por aqueles cookies específicos.

COOKIES DE TERCEIROS

Também estamos presentes com páginas da empresa em redes sociais, como Facebook, Linkedin, Instagram e Youtube. Visite os sites deles para conhecer suas políticas de privacidade e os controles de privacidade e marketing disponíveis para os membros da comunidade. A KONICA MINOLTA não tem controle em como essas plataformas de mídia social operam.

Quando usamos cookies de terceiros em nosso site a partir de redes sociais ou para nossos fins comerciais, explicamos esse uso nesta Política de Cookies.

Além disso, certos cookies de terceiros são necessários para permitir que algumas funcionalidades incorporadas ao site funcionem. Esses cookies são enviados por terceiros somente se você interagir com determinadas funcionalidades do site. Caso a coleta de consentimento seja requerida em seu país, você será informado, onde aplicável, de que os cookies serão colocados no dispositivo por um terceiro, e que, ao clicar na funcionalidade em questão, você indica que está consentindo com essa configuração de cookies. Se você não permitir os cookies, poderá não conseguir usar alguma funcionalidade.

COMO VOCÊ PODE CONTROLAR OS COOKIES?

BANNER DE PREFERÊNCIAS DE COOKIES: Nós fornecemos uma ferramenta em nosso Site, chamada de “Banner de Preferências de Cookies”. Você pode alterar suas preferências de cookies (exceto os cookies obrigatórios, incluindo aqueles necessários para a transmissão de comunicações e o funcionamento adequado do site) a qualquer momento, clicando nos botões do banner de Preferências de Cookies. Você pode encontrar o Banner de Preferências de Cookies no site sempre que o visitar.

SEU NAVEGADOR: Você pode alterar suas preferências de cookies alterando as configurações do navegador. A maioria dos navegadores da web geralmente aceita cookies, mas você pode alterar as configurações do navegador para recusar novos cookies, desativar cookies já existentes ou simplesmente informar quando novos cookies são enviados para o seu dispositivo. Para fazer isso, siga as instruções fornecidas pelo seu navegador (geralmente localizadas em “Ajuda”, “Ferramentas”, “Configurações” ou “Editar”). Além disso, alguns terceiros têm complementos adicionais de opt-out que você pode ativar em seu navegador.

Transferência e compartilhamento

Alguns dados pessoais poderão ser compartilhados com terceiros, sempre visando a melhor prestação de serviço por parte da KONICA MINOLTA. Esses terceiros são, em geral, prestadores de serviço que trabalham em conjunto com a KONICA MINOLTA e cujo serviço é indispensável para a realização da atividade.

Sempre que houver a necessidade de compartilhamento dos dados, a KONICA MINOLTA se compromete a empenhar os melhores esforços para garantir que o prestador de serviço terá o mesmo cuidado com os dados pessoais, utilizando-os apenas para os objetivos originais e adotando medidas para garantir a sua segurança. Ainda, a KONICA MINOLTA realiza termos aditivos de proteção de dados com os seus parceiros comerciais, de forma a resguardar os dados que tiver de compartilhar.

O compartilhamento de dados pessoais não acontece de maneira uniforme, já que depende da necessidade de cada titular, no que diz respeito aos serviços prestados. Caso deseje mais detalhes acerca do compartilhamento de seus dados pessoais, entre em contato através do e-mail dpo.hc@konicaminolta.com.

Segurança

A KONICA MINOLTA assegura, a todos os titulares de dados pessoais, que adota medidas técnicas e organizacionais adequadas para garantir a proteção dos dados tratados. Nesse sentido, os padrões de segurança foram incorporados aos processos e sistemas utilizados pela SETE, conforme determinado na Política de Segurança da Informação. Ademais, entre as medidas adotadas, busca-se evitar qualquer tipo de acesso, indisponibilidade, perda ou alteração indevida das informações.

Transferência internacional

A KONICA MINOLTA não realiza de forma direta qualquer transferência internacional de dados pessoais. Contudo, tendo em vista que utiliza serviços terceirizados, pode ser que algumas informações sejam armazenadas em outros países. Nesse sentido, os fornecedores de serviços digitais de armazenamento da KONICA MINOLTA possuem parte de seus servidores localizados fora do Brasil.

Ressaltamos que utilizamos serviços de terceiros que se esforçam para adotar padrões adequados de privacidade e proteção de dados. Ainda, os países nos quais se localizam os servidores de fornecedores da KONICA MINOLTA possuem legislação de proteção de dados cujo grau de segurança é proporcional ao disposto na LGPD. Por fim, a KONICA MINOLTA tem sede no Brasil e os dados que coleta são regidos pela legislação brasileira.

Direitos dos titulares

Segundo determinações da Lei Geral de Proteção de Dados, os titulares de dados pessoais possuem alguns direitos, que deverão ser garantidos pelos agentes de tratamento. São eles:

• Confirmação da existência de tratamento: o titular pode requisitar informações para confirmar se determinada empresa realiza ou não o tratamento de seus dados pessoais.
• Acesso aos dados: é direito do titular saber quais os dados pessoais tratados, assim como saber de qual forma suas informações são utilizadas e com qual finalidade.
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados: direito de pedir a retificação de dados inexatos.
• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD: o titular pode pedir que os dados pessoais sejam desvinculados da sua pessoa, ou seja, que não seja mais possível associá-los a uma pessoa determinada. Pode também pedir que o agente de tratamento não os utilize mais e que apague as informações.
• Portabilidade dos dados: caso seja do seu interesse, o titular de dados pessoais pode pedir que suas informações sejam transferidas para outro fornecedor de serviço similar.
• Revogação do consentimento e eliminação dos dados pessoais: quando a base legal para o tratamento das informações for o consentimento, o titular poderá requerer a destruição dos dados pessoais, caso não haja outra hipótese legal que autorize o agente de tratamento a mantê-los.
• Informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dados: o titular pode requerer uma lista detalhada de quais dados pessoais foram compartilhados com terceiros, assim como a finalidade do compartilhamento.
• Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa: quando a base legal para o tratamento de dados pessoais é o consentimento, o titular deve ser informado sobre tal, assim como acerca das consequências de não consentir.

Caso deseje exercer qualquer dos direitos listados ou ter mais informações sobre como fazê-lo, o titular deve entrar em contato pelo e-mail dpo.hc@konicaminolta.com.

Histórico de versões

O presente Aviso de Privacidade será atualizado sempre que necessário para maior conformidade da KONICA MINOLTA ou inserção de novas atividades. Esta é a segunda versão do documento, datado de 10/03/2025.